Peu importe son appellation, ce Plan doit identifier la liste des travaux à planifier, une juste évaluation des coûts et des dates de réalisation prévues. Ce sera le meilleur outil pour convaincre l'ensemble des copropriétaires d'y souscrire. Vous pouvez le réaliser vous-mêmes ou le confier à un expert. Dans tous les cas, ce sera un choix gagnant. En terminant, nous pensons que la tendance du marché va changer et que la perception associée à la valeur des frais de condos se renversera. Il était d'usage de penser que des frais de condos bas ou peu élevés déterminaient la norme, la référence d'une bonne gestion. Nous croyons le contraire. Fixer les frais de condos au seuil minimum dirige les copropriétaires directement à des levées répétitives de cotisations spéciales. C'est un signe de faiblesse de l'administration et un manque de vision. Les futurs acheteurs de condominiums se préoccuperont davantage de savoir si les frais de condos sont fixés à la juste hauteur des coûts actuels et futurs, de la constitution d'un fonds de prévoyance bien garni.
Afin de déterminer les composants de l'immeuble visés par l'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien, il s'avère indispensable de procéder à un inventaire aussi complet que possible des composants des parties communes. Un expert procédera au recensement de chaque élément du bâtiment qui nécessitera tôt ou tard un remplacement ou un entretien sur place avec une inspection visuelles des parties communes et à distance à l'aide des plans et devis disponibles. Cet inventaire inclut entre autres: L'enveloppe du bâtiment L'ensemble des finis intérieurs des parties communes Les systèmes de sécurité incendie Les systèmes mécaniques et électriques La toiture et le stationnement La fondation de l'immeuble *Des conditions s'appliquent Voici, en résumé, les éléments composant cette étude et les documents qui vous seront remis dans le cadre du service, soit le rapport d'état ou rapport de réception de partie commune (selon le type d'inspection), l'étude de fonds de prévoyance ainsi que le calendrier d'entretien.
Ce ne sont pas que les propriétaires présents au moment d'effectuer les travaux qui sont responsables à 100% des dépenses encourues. Les propriétaires précédents ayant bénéficié des parties communes et ceux qui en profiteront plus tard sont eux aussi responsables d'en financer les travaux. En prélevant des montants chaque mois, le fonds de prévoyance assure ainsi une certaine équité entre les copropriétaires passés, présents et futurs. Comment estimer la valeur des travaux? Pour estimer les montants à prélever dans le fonds de prévoyance, le syndicat de copropriété a intérêt à se tourner vers des professionnels. Ces derniers inspecteront adéquatement le bâtiment afin d'en déterminer les conditions actuelles, tout en identifiant et en priorisant les travaux à effectuer. C'est là que le travail d'un inspecteur en bâtiment se révèle essentiel. Un rapport d'inspection complet, ainsi qu'un rapport d'évaluation d'un estimateur, permettront d'estimer avec précision le coût des réparations majeures et des coûts de remplacement des parties communes.
Le fonds de prévoyance est strictement réservé aux réparations majeures et au remplacement des parties communes. Il ne doit pas être utilisé pour assurer leur entretien. Si jolie soit-elle, une copropriété neuve vieillira et nécessitera, tôt ou tard, que des réparations majeures y soient faites. Le fonds de prévoyance évitera qu'elle se retrouve en difficulté, en raison d'administrateurs qui n'auraient pas planifié, adéquatement, les montants d'argent à y consentir. Ce fonds permettra aux copropriétaires d'assumer leurs responsabilités, puisqu'il garantira la pérennité de leur immeuble. Ainsi, on évitera que les prochaines générations d'acheteurs doivent supporter, à eux seuls, le lourd fardeau financier des copropriétés qui ont péché par laxisme et incurie. Retour aux fiches pratiques